Ticari merkezi Tekfen Kağıthane Ofispark A Bl K.4/11 Merkez Mh. Bağlar Cd.N14 Kağıthane / İstanbul adresinde bulunan ve 0323004305400015 Mersis numarasında kayıtlı Veri Sorumlusu AVON KOZMETİK ÜRÜNLERİ SANAYİ VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (“Şirket”) tarafından, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ ( “Tebliğ”) uyarınca; AVON tarafından düzenlenen'Herkes İçin Bir Ses' projesi kapsamında ses kayıtlarını ve isimlerini gönüllü olarak ileten katılımcıların bilgilendirilmesi amacıyla işbu aydınlatma metni düzenlenmiştir.
Açık Rıza : Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızadır.
Aydınlatma Metni : İşbu Görsel ve İşitsel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni’ni ifade eder.
Görsel ve İşitsel Kayıtlar : Gerçek kişiye ait fotoğraf, ses kayıtları, kamera kayıtları
Kurul : Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nu ifade eder.
İlgili kişi : Kişisel verisi işlenen gerçek kişiyi ifade eder.
Kişisel Veri : Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir.
Kişisel Verilerin
İşlenmesi : Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otoma tik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlemdir.
Veri Sorumlusu : Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek ve tüzel kişidir. İşbu metin kapsamında veri sorumlusu Tekfen Kağıthane Ofispark A Bl K.4/11 Merkez Mh. Bağlar Cd. N14 Kağıthane / İstanbul adresinde bulunan Avon Kozmetik Ürünleri Sanayi ve Ticaret Anonim Şirketi’dir.
AVON tarafından düzenlenen 'Herkes İçin Bir Ses' projesi kapsamında, KVKK uyarınca kişisel veri olarak kabul edilen, katılımcıların ses kayıtlarının ve isimlerini gönüllü olarak ilettikleri içeriklerin, proje amacı doğrultusunda oluşturulacak video çalışmasında ve sosyal medya platformlarında ve dijital platformlarda paylaşılması amacıyla işlenmesi söz konusudur.
Veri İşleme Amacı:
KVKK’nın 10. maddesi ve Tebliğ’in 5. maddesi kapsamında KVKK’nın 4. maddesinde belirtilen işleme şartlarına uygun olarak kamera sistemleri kapsamındaki kişisel veriler şu amaçlarla işlenebilmektedir:
Ø Şirketimizin reklam ve pazarlama çalışmalarının yürütülmesi,
Ø Şirket içi bilgilendirmelerinin yapılması,
Ø Şirket tarafından ve/veya Şirketimiz nam ve hesabına sunulan ürün ve hizmetlerin ilgili kişilerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek ilgili kişilere önerilmesi ve tanıtılması için gerekli olan reklam, pazarlama ve diğer aktivitelerin planlanması ve icrası,
Ø Şirketimiz tarafından düzenlenecek promosyon, tanıtım, kampanya, yarışma ve etkinlik süreçlerinin planlanması ve icrası,
Ø Promosyon, tanıtım, kampanya, yarışma ve etkinlik katılımcıları ile iletişim kurulması, hukuki güvenliğin sağlanması,
Ø İstatistiksel çalışmalar yapılması,
Ø Şirketimiz tarafından ve/veya Şirketimiz nam ve hesabına sunulan ürün ve/veya hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların yapılması,
Ø Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi,
Ø Yasal yükümlülüklerin yerine getirilebilmesi ve yürürlükteki mevzuattan doğan hakların kullanılabilmesi,
Ø Elektronik (internet/mobil vs.) veya fiziki ortamda işleme dayanak olacak tüm kayıt ve belgelerin düzenlenmesi,
Ø Çekimler sırasında elde edilen görüntülerinizin Youtube, Instagram, Tik Tok ve Facebook gibi görsel, basılı, dijital mecralarda kısmen veya tamamen veya birden fazla katılımcıya ait görüntülerinin editlenmesi suretiyle tanıtım, reklam ve bilgilendirme amacıyla kullanılması.
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından kişisel veri sahiplerine açıkça ve anlaşılabilir bir şekilde yazılı bilgilendirmede bulunularak, gerekmesi halinde açık rızaları alınarak, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, yukarıda açıkça belirtilen amaçlarla bağlantılı ve sınırlı olarak, ölçülülük prensibi çerçevesinde işlenebilmektedir.
Fotoğraf ve/veya video çekimi ile elde edilen ilişkin kişisel veriler, Kanun’un 8. ve 9. maddesinde belirtilen veri aktarma ve işleme şartları ile yukarıda sayılan amaçların gerçekleştirilmesini sağlamak amacı ile mevzuatta belirlenen güvenlik ve gizlilik esasları uyarınca yeterli ve etkili önlemler alınmak kaydıyla; veri işleme amacı kapsamında tanıtımların yapılabilmesi için üçüncü kişilerle, yurt içi ve yurt dışındaki tedarikçilerle, hissedarlarla, yetkili satıcılarla veya satış temsilcileriyle hizmet alınan özel hukuk kişileriyle, direkt ve dolaylı iştirakler başta olmak üzere yurt içindeki ve yurt dışındaki iş ortaklarıyla, yurtiçinde ve yurtdışında bulunan depolama, arşivleme, bilişim teknolojileri desteği alınan firmalarla (sunucu, hosting, program, bulut bilişim), hukuken yetkili kamu kurumları ve paylaşılabilecek ve yurt dışına aktarılabilecektir.
İlgili kişi, kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme, KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme, kurumumuzca talebe bağlı olarak kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ya da düzeltilmesi halinde aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme, haklarına sahiptir.
Kanun’un 28/2 hükmü uyarınca, aşağıdaki hallerde zararın giderilmesini talep etme hakkı hariç olmak üzere, ilgili kişilerin Kanun‟un 11. maddesinde belirtilen haklardan yararlanmaları mümkün olmayacaktır.
Ø Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
Ø İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi.
Bu Aydınlatma Metni’ne dair herhangi bir sorunuz, yorumunuz veya isteğiniz varsa lütfen başvuru yönteminin 10.03.2018 tarih ve 30356 sayılı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’de yer alan usul ve esaslarına uygun olarak kimliğinizi gösteren belgeler ile birlikte "Tekfen Kağıthane Ofispark, A Blok K:4/11 Merkez Mah. Bağlar Cad. No:14, 34406 Kağıthane / İstanbul" adresine ıslak imzalı olarak; ya da kisiselveri@avon.com adresine veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da şirketimize daha önce bildirilen ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle başvurabilirsiniz. Başvurunuzda yer alan talepler, talebin niteliğine göre en geç 30 gün içerisinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
İşbu Aydınlatma Metni tarafıma elden teslim edilmiştir.
İsim/Soyisim:
İmza: